Офис-менеджер

Здравствуй, наш будущий коллега!

Мы - компания ПРАКТИКУМ сплоченная команда специалистов, специализирующаяся на бухгалтерских, налоговых и юридических услугах, знающих свое дело и ценящих время каждого клиента.
Каждый клиент для нас - это партнер, мы ценим и уважаем его мнение, пожелания и рекомендации к нашей работе.
И сейчас мы в поиске Офис-менеджера!

Офис-менеджер - это лицо нашей компании, которое сохраняет приятную атмосферу, радушно встречает и заботится о каждом из наших клиентов!​​​​​​​

Чем Вам предстоит заниматься:

• Оказанием сервиса для наших клиентов-гостей;
• Поддержанием работы офиса - организация рабочих мест, закупка канцелярии, чая/кофе/воды;
• Делопроизводством (контроль всех входящих и исходящих сообщений в месенджерах; прием, регистрация, сортировка и распределение поступающей корреспонденции; подписание, сканирование, проверка документов, работа в программе Битрикс24; отправка почты, взаимодействие с клиентами и т.п.);

  Мы предлагаем Вам:

• Оформление в соответствии с требованиями ТК РФ;
• Своевременные выплаты заработной платы;
• Удобное расположение офиса, наличие парковки;
• Комфортное рабочее место;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (Пт с 9:00 до 17:00);
• Помощь в процессе адаптации на всех этапах;

  Необходимые знания и умения:

• Законченное образование;
• Грамотная устная и письменная речь, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;
• Опыт работы в должности администратора, офис менеджера от 6-ти месяцев;
• Знание программы Битрикс 24, опытный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), свободное владение офисной орг. техникой;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Желание обучаться новому, активность;
• Умение выстраивать коммуникации с коллегами и клиентами;