Офис-менеджер/помощник бухгалтера

Обязанности:

• жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярия, молоко, кофе, чай, сахар, бытовая химия, контроль клининга, эксплуатирующие организации, показания приборов);
• работа с первичной документацией;
• встреча гостей (при необходимости кофе/чай)
• отвечать на телефон - направлять звонок ответственному отделу или лицу
• прием документов на подпись руководителю;
• ⁠отправка и получение писем, регистрация входящих и исходящих писем, взаимодействие с курьерами при отправке и получении посылок;
• ⁠работа со специалистом по тендерному сопровождению;
• отслеживание баланса ПЛАТОН, своевременный запрос на пополнение;
• заказ авиа и железнодорожных билетов для сотрудников организации;
• ⁠взаимодействие с лизинговыми компаниями;
• организация корпоративных мероприятий компании, заказ сувенирной продукции компании, детских новогодних подарков;
• инвентаризация офиса совместно с заведующим хозяйством;
• поддержание оргтехники в рабочем состоянии, совместно с системным администратором и подрядной организацией (заправка картриджей, фотобарабаны).

Требования:

• пунктуальность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
• навыки работы с большим объемом информации;
• готовность к обучению;
• знание 1С: Предприятие 8,3 и проводок первичной документации будет Вашим преимуществом;
• исполнительность;
• грамотная устная и письменная речь;
• аналитический склад ума;
• приветствуется техническое образование.

Условия:

• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• офис в центре города (рядом с парком Якутова);
• наставничество.

Если Вы заинтересовались данной вакансией, для подтверждения Вашей внимательности просим в сопроводительном письме указать кодовое слово: "Прайд".