Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и регистрация входящей, исходящей документации;
• Сканирование документов, занесение в 1С Документооборот на исполнение;
• Распределение курьеров по маршрутам, соблюдение графиков посещения почтовых отделений;
• Взаимодействие с структурными подразделениями по документообороту;
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Встреча посетителей;

Требования:

• Желательно от 1 года в делопроизводстве или клиентском сервисе, а также рассмотрим без опыта работы.
• Высшее, среднее-специальное законченное или последние курсы с обучением вечером или в выходной день.
• Уверенное владение компьютером и офисной оргтехникой.
• Знание порядка регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки общения с клиентами.
• Способность к монотонной работе.

Условия:

• Работа в стабильной управляющей компании;
• Трудоустройство согласно ТК РФ (по срочному трудовому договору на время декрета основного сотрудника);
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Уровень заработной платы: 65 000 руб. на руки + премия, выплаты 2 раза в месяц;
• Место работы: центральный офис: г. Москва, 2-й Южнопортовый проезд, 18с2
• Предоставление корпоративной мобильной связи (связь + интернет)