Обязанности:
- Подготовка и оформление документов различного типа: договоры, акты, протоколы, служебные записки, отчеты и др.
- Ведение деловой переписки (электронная почта, мессенджеры), взаимодействие с партнерами.
- Фиксация и систематизация информации: внесение данных в CRM (Битрикс24), формирование отчетов.
- Контроль выполнения поручений руководителя, напоминание о дедлайнах.
- Помощь в организации рабочих процессов: планирование встреч, подготовка презентаций.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем, дел производителем, помощником юриста, помощником руководителя или в смежной сфере.
- Навыки работы с офисными программами: Word, Excel, PowerPoint (обязательно), Битрикс24 (или готовность освоить).
- Грамотная письменная и устная речь, умение составлять документы в соответствии с ГОСТ/корпоративными стандартами.
- Высокая скорость печати и внимательность к деталям.
- Базовые знания ОС Windows, настройки ПО, работы с облачными сервисами (Google Docs, Яндекс.Диск).
- Аналитическое мышление, умение структурировать информацию и работать с большими объемами данных.
Будет преимуществом:
Опыт в государственном или муниципальном секторе.
Навыки использования AI-инструментов для обработки текста (ChatGPT, Grammarly и аналоги).
Базовые знания делопроизводства или юридического документооборота.
Условия:
- Формат работы: гибридный (на выбор — удаленно, офис или коворкинг в вашем городе).
- График: полный день (5/2) с гибким началом рабочего дня.
- Оплата: «белая» зарплата (оклад + премия по результатам работы).
- Развитие: возможность карьерного роста до координатора проектов или руководителя направления.
- Испытательный срок: 3 месяца с полным сопровождением и обратной связью.
- Дополнительно: обучение за счет компании, корпоративная библиотека, участие в профессиональных мероприятиях.
Мы предлагаем:
- Стабильность: официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Комфорт: современное рабочее место и гибкий график.
- Команду: поддержку опытных коллег и открытого руководителя.
Как откликнуться
:
Напишите нам и мы прошлом Вам тестовое задание
