улица 30 лет Победы 7/5
Вакансия: Личный ассистент предпринимателя
Офис в Тюмени + гибкий формат | полный день | с перспективой роста в операционного координатора
Кто вам нужен
Вы будете работать с Юлией — яркой, энергичной, быстро идущей вперёд предпринимательницей, мамой троих детей и автором нескольких бизнесов. Она из тех, кто легко зажигается идеями, любит движение, ценит вовлечённых людей и настоящую отдачу. Её дни насыщены встречами, решениями, задачами из разных сфер — и именно здесь нужна ваша системность, устойчивость и надёжность.
Ваша задача — не просто помогать. А создавать ощущение, что "всё под контролем": в задачах, календаре, бытовых делах. Вы — связующее звено между идеей и реализацией.
Ваши ключевые зоны ответственности
1. Управление потоком задач и информации
– Систематизировать входящие задачи (от Юлии, команды, подрядчиков)
– Фиксировать договорённости, отслеживать сроки и напоминать
– Помогать в приоритизации и не давать важному теряться
– Вести краткие сводки по ключевым задачам дня/недели
2. Организация календаря и встреч
– Планирование встреч, переговоров, личных и деловых событий
– Координация расписания с участниками, напоминания
– Подготовка к встречам (контакты, материалы, логистика)
– Поддержка в командировках (билеты, отели, расписания)
3. Административная поддержка бизнеса
– Работа с таблицами, CRM, документами
– Помощь в подготовке отчётов и презентаций
– Контроль повторяющихся процессов (отчётности, задач по проектам)
– Поддержка найма (анонсы вакансий, согласование интервью)
4. Личная логистика и быт без перегрузки
– Ведение семейного календаря (школа, кружки, врачи)
– Взаимодействие с помощниками, педагогами, няней
– Организация поездок, подарков, семейных мелочей
– Создание «пространства ясности»: всё на своих местах, вовремя, спокойно
Вы подойдёте, если вы:
– Любите порядок и умеете его держать даже в хаосе
– Работаете на опережение и не боитесь инициативы
– Спокойны, надёжны, умеете выдерживать высокий темп
– Точно знаете, что значит "держать процессы в руках", но без желания "контролировать всех"
– Прекрасно чувствуете людей и формат общения
– Умеете слушать, уточнять, фильтровать лишнее
– Знаете Google-документы, таблицы, мессенджеры, CRM
– Имеете высшее образование
– Имеете опыт в продажах / клиентском сервисе / координации — как плюс
