Секретарь управления спорта и физической культуры

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
• В соответствии с резолюцией руководителей Управления передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
• Отправляет исполненную документацию по адресатам;
• Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль;
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

Требования:

• Высшее оконченное образование;
• Опыт работы секретарем, помощника не более 1 года;
• Опыт работы в системе электронного документооборота, преимущественно в программе МСЭД;
• Преимущественно опыт в органах местного самоуправлениях.

Условия:

• Наименование структурного подразделения: Управление физической культуры и спорта;
• Условия рабочего времени и адрес: график 5/2, суб., воскр.- выходной, г. Химки, ул. Кирова, вл. 24;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Премии в праздники- 8 марта, День города, Новый год, ежегодная выплата на лечение и отдых.