Секретарь/Офис-менеджер

НПП Энергия – инжиниринговая компания, более 20 лет мы занимаемся поставкой оборудования и запчастей, разработкой и внедрением технических решений для предприятий энергетики, нефтегазовой, нефтехимической и горнодобывающей промышленности.

Наши заказчики – Лукойл, Норникель, Газпром, Сибур, Мосэнерго и др.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера в наш дружный коллектив! Для нас это не просто вакансия, для нас это "лицо компании" и член команды.

Обязанности:

• Отправление/получение почтовой корреспонденции;

• Регистрация входящей/исходящей документации;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча посетителей, подготовка переговорных ко встрече с контрагентами и гостями (чай/кофе, закупка снеков и т.п.);

• Работа с курьерскими службами компании;

• Оформление пропусков на машины;

• Ведение документооборота в компании;

• Подготовка рабочих мест для новых сотрудников, представление их в чате компании;

• Участие в организации корпоративов (закупка еды и т.п.);

• Покупка презентов для контрагентов (в основном для поездок в Китай);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация закупки канцтоваров, хоз. товаров, расходных материалов, складирование), контроль наличия расходников на кухне и в туалете;

• Закупка и обеспечение офиса: вода, молоко, конфеты, кофе, чай, фрукты, сухофрукты, орешки и т.д.;

• Разбор посудомойки, мытье кофемашины при необходимости;

• Выполнение отдельных поручений от руководства.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1-3 лет;
• Организаторские навыки, умение работать в команде, быть вовлеченной в работу;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Владение разговорным английским, уровень В1-В2 обязателен, так необходимо вести телефонные переговоры по заказу билетов и отелей.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• По желанию ваш график может быть следующим: с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00;
• Уютный офис, расположенный в 8-9 минутах от м. Бауманская, 10 минутах от м. Красные ворота (в офисе всегда есть чай, кофе, конфеты, орешки, фрукты).
• Расширенный пакет ДМС после 3-х месяцев работы;
• Возможность профессионального роста и обучения за счет компании.