Администратор офиса

Обязанности:

• Прием, подготовка и отправка корреспонденции через Почту России и курьерские службы,
• Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии, организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив,
• Разработка номенклатур дел, проверка правильности их оформления при передаче в архив,
• Ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в Directum, формирование общей базы договоров в Excel),

• Прием телефонных звонков и переключение на абонентов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование,
• Опыт административно-хозяйственной деятельности в крупной компании на должности специалиста/архивариуса/делопроизводителя;
• Опыт организации работы архива на предприятии.
• Знание 1С, Microsoft Office.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;

• Пятидневная рабочая неделя, с выходными днями в субботу и воскресенье;

• Полное соблюдение ТК РФ;

• ДМС.