Начинающий специалист по документообороту

О компании

ООО «Арт-Бизнес-Сервис» – один из ведущих операторов почтовых услуг на рынке Санкт-Петербурга. Компания осуществляет обслуживание юридических лиц – организаций, предприятий, индивидуальных предпринимателей – в формате «под ключ», вне зависимости от специфики и направления их работы.

В бизнесе не бывает мелочей: добиться финансового успеха и стабильности можно только при условии учета всех нюансов и тонкостей. Важнейшей частью любой коммерческой деятельности является обмен деловой корреспонденцией. От оперативности доставки и обработки пересылаемой информации (писем, договоров, ценных бумаг и т. д.) зависит не только репутация компании, но и получаемая ею прибыль. Наша служба организует подготовку, отправку, получение важных документов, деловых писем, бандеролей, посылок для юридических лиц, решает все сопутствующие вопросы.

Обязанности:

• Прием, сортировка и отправка внутренней и внешней корреспонденции адресатам через Почту России и курьерские компании
• Работа с Почтой Росси, курьерами Компании и сторонними курьерами.
• Разбор почты, сканирование документов, отправка документов адресатам.
• Регистрация входящей корреспонденции в 1С.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная речь, внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.

Идеальный кандидат — это ты, если:

• Разбираешься в Excel и знаешь 1С (хотя бы на базовом уровне).
• Умеешь работать с документами и внимателен к деталям.
• Любишь порядок в процессах, но не боишься динамики.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Фиксированный оклад 50000 руб. + бонусы по результатам выполнения обязанностей;

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

• Чай, кофе в офисе;