Административный секретарь (reception)

Дата размещения вакансии: 08.07.2025
Работодатель: Российский фонд прямых инвестиций
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Пресненская набережная 8
Требуемый опыт работы:
не требуется

Должностные обязанности:

  • Встреча и размещение гостей;
  • Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
  • Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в бумажном и электронном виде;
  • Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов:
  • бронирование переговорных;
  • заказ пропусков;
  • заказ такси;
  • заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
  • прием заявок на услуги кофе-леди;
  • прием заявок и координация работы водителя-экспедитора.
  • Административная поддержка сотрудников по вопросам, связанным с командированием: заказ (бронирование) авиабилетов, гостиниц, трансферов;
  • Помощь в подготовке и сопровождение внешних бизнес-мероприятий.

Требования к квалификации и компетенциям:

  • Опыт на аналогичной должности желателен;
  • Высшее образование;
  • Свободное владение английским языком;
  • Уверенное владение стандартным пакетом MS Office;
  • Знание делового этикета;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственность, порядочность, пунктуальность;
  • Стрессоустойчивость и самостоятельность;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню;