Москва
Пресненская набережная 8
Пресненская набережная 8
Должностные обязанности:
- Встреча и размещение гостей;
- Прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты;
- Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в бумажном и электронном виде;
- Организация, контроль, учет и координирование следующих внутренних процессов:
-
бронирование переговорных;
-
заказ пропусков;
-
заказ такси;
-
заказ канцелярии и хозяйственных товаров для офиса;
-
прием заявок на услуги кофе-леди;
-
прием заявок и координация работы водителя-экспедитора.
- Административная поддержка сотрудников по вопросам, связанным с командированием: заказ (бронирование) авиабилетов, гостиниц, трансферов;
- Помощь в подготовке и сопровождение внешних бизнес-мероприятий.
Требования к квалификации и компетенциям:
- Опыт на аналогичной должности желателен;
- Высшее образование;
- Свободное владение английским языком;
- Уверенное владение стандартным пакетом MS Office;
- Знание делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Ответственность, порядочность, пунктуальность;
- Стрессоустойчивость и самостоятельность;
- Готовность к ненормированному рабочему дню;