Менеджер студенческого офиса

«Студенческий офис» - это единая точка входа для обучающихся и их родителей, который помогает студентам в их ежедневной деятельности.

Приглашаем в нашу команду начинающих специалистов и желающих начать карьеру в сфере образования!

Обязанности:

• приём и обработка заявлений, информирование и консультирование обучающихся;
• регистрация, учёт, оперативное хранение документов по составу обучающихся;
• ведение личных дел обучающихся, подготовка к сдаче их в архив;
• выдача обучающимся, прошедшим государственную итоговую аттестацию дипломов об образовании;
• подготовка и выдача документов по запросу обучающихся или организаций;
• работа во внутренней информационной системе Университета по ведению учета обучающихся и взаимодействие с подразделениями Университета ИТМО.

Требования:

• оконченное высшее образование;
• стаж работы от 6 месяцев;
• знание ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и/или опыт работы в архиве или учебном офисе, в том числе на позиции делопроизводитель или документовед;
• уверенное владение ПК и программным пакетом MS Office;
• знание английского языка - В1 (минимум);
• коммуникабельность, многозадачность, ответственность и доброжелательность;
• проактивный подход в работе, высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, ответственность и внимательность.

Условия:

• бессрочный трудовой договор;

• премии 2 раза в год;

• полис ДМС через определенное время работы;

• комфортные и технологичные пространства для работы: оборудованные кабинеты, 8 коворкингов в разных корпусах и тихие переговорные;

• арт-коворкинг для релаксации, отдыха и обучения (медитации, йога, живопись, игра на фортепиано, кинолекторий и мастер-классы);

• красивые корпуса в историческом центре города;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• 5 иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями: английский, итальянский, испанский, французский и китайский;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО (кафе, рестораны, спортивные залы, медицинские услуги);

• льготное (периодически бесплатное) посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• развитая культура Well-being: баланс работы и личной жизни, забота о здоровье и благополучии, корпоративный спорт, популяризация экологических инициатив;

• спортивно-оздоровительная база в Ягодном на берегу озера в сосновом лесу с бюджетным размещением в комфортных домах;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы;

• научно-образовательные коллаборации с Газпромом, Тинькофф Сбербанком, Яндексом;

• ИТМО - первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей.