Офис-менеджер

Группа компаний «Пенотерм» - российский производитель изоляционных и упаковочных материалов на основе вспененного полипропилена и полиэтилена методом экструзии. Наши продукты широко используются в строительстве, промышленности и других сферах, обеспечивая высокие стандарты энергоэффективности и долговечности. Мы гордимся качеством нашей продукции и стремимся к тому, чтобы каждый клиент получил наилучший сервис и поддержку. Наш ассортимент включает широкий спектр продукции, которая пользуется спросом на рынке

Мы стремимся обеспечить высокий уровень сервиса для наших клиентов и создаем комфортную рабочую среду для нашего коллектива. Сейчас мы находимся в поисках надежного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды.

Обязанности:

• Организация и координация административных процессов в офисе;
• Встреча гостей и посетителей, создание комфортной атмосферы;
• Управление телефонной связью: прием входящих звонков, переадресация вызовов;
• Организация деловых встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов;
• Заказ канцелярии, расходных материалов и других товаров для офиса;
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Координация ремонтных и технических работ в офисе;
• Поддержание порядка и чистоты в рабочих помещениях;
• Выполнение поручений руководства и помощь коллегам в решении административных вопросов.

Дополнительные обязанности по администрированию:
- Обеспечение правильного хранения и учета документов компании.
- Взаимодействие с государственными органами (регистрация изменений, получение справок и выписок).
- Участие в подготовке и оформлении договорной документации.
- Контроль сроков сдачи отчетов и выполнения обязательств перед госорганами.
- Оказание помощи руководителям компаний в вопросах административного характера.

Требования:

• Высшее/Среднее профессиональное образование в области делопроизводства, управления или смежных областях;
• Опыт работы офис-менеджером или административным помощником от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень организованности и внимательности к деталям;
• Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Word и Excel);
• Стрессоустойчивость и способность работать в многозадачном режиме.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• конкурентную заработную плату, которая обсуждается на этапе собеседования;
• график работы: Пн-Пт с 09:00 до 18:00;

• Социальные гарантии:

  - оплата больничных и отпусков;

  - материальное поощрение по итогам работы месяца и года;

  - надбавка за стаж работы в Компании;

• Поддержка семей и сотрудников:

  ­- единовременные выплаты при значимых событиях

  - подарки детям к Новому году

  - подарки первоклассникам (выплата мат.помощи и оплачиваемый день родителям)

  - подарки сотрудникам за участие в активностях и конкурсах.

• Возможность профессионального роста на крупном производственном предприятии.