Помощник/ассистент руководителя в администрации

Дата размещения вакансии: 16.06.2025
Работодатель: Управление Культуры и Молодежной Политики Администрации Городского Округа Мытищи
Уровень зарплаты:
от 150000 RUR
Город:
Мытищи (Московская область)
Новомытищинский проспект 30
Требуемый опыт работы:
Более 6 лет

Требования:

-высшее образование,

- стаж работы в должности помощника руководителя не менее 5 лет,

- наличие образования в области делопроизводства, документоведения либо управления. Также приветствуется дополнительное обучение на курсах повышения квалификации в области управления документооборотом, знание современных информационных технологий и программ.

Обязанности:

Сопровождение работы руководителя: планирование рабочего дня руководителя, график мероприятий, взаимодействие с внешними контрагентами, с сотрудниками, организация совещаний, встреч, подготовка писем, поиск и систематизация информации по запросу руководителя;

Ведение графика встреч и планов руководитель;

Встреча гостей, делегаций (чай, кофе, заказ пропусков);

Взаимодействие с личным водителем ( составление маршрута поездки, своевременное уведомление о планах руководителя);

Ведение деловой переписки;

Выполнение личных поручений;

Своевременное оповещение руководитель о предстоящих мероприятиях и встречах;

Организация командировок (бронь отелей, билетов и др.);

Контроль и передача документов на подпись руководителю

и др.

Условия:

  • ненормированный рабочий день
  • оплата больничного
  • материальная помощь к отпуску
  • разовая выплата к отпуску
  • отпуск 28 календарных дней
  • соблюдение делового стиля в одежде
  • все вопросы можно задать на собеседовании