Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 26.05.2025
Работодатель: Альфа-Доктор
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Сургут
улица Иосифа Каролинского 14/2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  1. Ведение документации: Подготовка, оформление и хранение документов, отчетов и презентаций.

  2. Коммуникация: Ведение деловой переписки, общение с клиентами, партнерами и сотрудниками

  3. Исследование информации: Сбор и анализ информации по запросам руководителя, подготовка отчетов и рекомендаций.

  4. Управление проектами: Помощь в управлении проектами, контроль за выполнением задач и сроков.

  5. Административные задачи: Выполнение различных административных задач, таких как заказ канцелярских принадлежностей, организация командировок и т.д.

  6. Поддержка команды: Помощь в координации работы команды, поддержка сотрудников в выполнении их задач.

  7. Конфиденциальность: Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение этических норм.

  8. Инициативность: Предложение идей по улучшению процессов и повышению эффективности работы.

Требования:

  1. Образование: Высшее образование (предпочтительно в области управления, бизнеса или смежных дисциплин).

  2. Опыт работы: Минимум 1-3 года опыта на аналогичной должности или в административной роли.

  3. Навыки общения: Отличные устные и письменные коммуникативные навыки, умение вести деловую переписку.

  4. Организационные способности: Умение планировать и организовывать рабочие процессы, управлять несколькими задачами одновременно.

  5. Тайм-менеджмент: Способность эффективно управлять временем и приоритизировать задачи.

  6. Технические навыки: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace) и современными технологиями.

  7. Конфиденциальность: Способность работать с конфиденциальной информацией и соблюдать этические нормы.

  8. Гибкость: Готовность к изменению задач и адаптации к новым условиям.

  9. Командная работа: Умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.

  10. Инициативность: Проактивный подход к решению задач и предложениям по улучшению процессов.

Условия:

1. Гибкий график работы, Пн.-Пт с 9 до 17.00 (обед с 12.00 до 13.00)

2. Уютный офис и дружный коллектив

3 Оформление по ТК РФ