Помощник/ассистент руководителя

ООО «Вератек-Строй» предоставляет полный спектр услуг в области капитального строительства и реконструкции промышленных объектов горно-обогатительной, металлургической, газовой отраслей.

Обязанности:

• Организация и протоколирование совещаний под руководством генерального директора (составление протокола, выдача поручений, сбор информации по поручениям, направление ген. директору результатов);
• Делопроизводство (прием и регистрация входящей корреспонденции, организация и ведение архивного хранения документов, направление документации почтовыми службами);
• Заказ канцелярии, воды, расходных материалов (картриджи, бумага), а также контроль их наличия;
• Travel-поддержка руководящего состава и сотрудников компании, согласование командировок сотрудников с ген директором;
• Организация, учет перемещения и комплектация рабочих мест.

Специалист исполнения поручений должен обладать:

• Организованностью и внимательностью к деталям;
• Способностью работать с большими объемами информации;
• Навыками деловой коммуникации;
• Умением анализировать и систематизировать данные;
• Владением современными системами документооборота.

Требования:

• Наличие Высшего/незаконченное высшего образования обязательно;
• Опыт работы желателен на аналогичной должности, но готовы обучать;
• Уверенный пользователь MS Office, 1C;
• Мы ищем энергичного, готового к обучению и развитию специалиста.

Условия:

• Работа в офисе компании в г. Санкт-Петербург, БЦ Механобр;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильные выплаты зарплаты;
• График работы: полный рабочий день (5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45).