Делопроизводитель

ООО «Вератек-Строй» предоставляет полный спектр услуг в области капитального строительства и реконструкции промышленных объектов горно-обогатительной, металлургической, газовой отраслей.

Обязанности:

• Организация и протоколирование совещаний под руководством генерального директора (фиксация хода обсуждения, контроль соблюдения регламента, при необходимости ведение аудиозаписи);
• Подготовка протоколов и выдача поручений;
• Контроль исполнения поручений (проверка своевременности доведения поручений до исполнителей, сбор информации об исполнении поручений и проверка качества его исполнения, оформление подтверждающих документов);
• Координация работы с исполнителями поручений;
• Взаимодействие с другими подразделениями;
• Ведение необходимой документации;
• Ведение учета всех изменений сроков исполнения.

Специалист исполнения поручений должен обладать:

• Организованностью и внимательностью к деталям;
• Способностью работать с большими объемами информации;
• Навыками деловой коммуникации;
• Умением анализировать и систематизировать данные;
• Владением современными системами документооборота.

Требования:

• Наличие Высшего/незаконченное высшего образования обязательно;
• Опыт работы не менее 1-го года на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь MS Office, 1C.

Условия:

• Работа в офисе компании в г. Санкт-Петербург, БЦ Механобр;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, стабильные выплаты зарплаты;
• График работы: полный рабочий день (5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45).