Начальник сектора закупок

Обязанности:

• Подбор оптимального способа закупки;

• Подготовка документации для публикации;

• Формирование НМЦД, подготовка проекта договора;

• Работа в ЕИС, на электронных торговых площадках;

• Проведение конкурентных и неконкурентных закупок;

• Проведение рассмотрения и оценок заявок участников;

• Формирование протоколов проведения конкурентных закупок;

• Организация подписания договоров, протоколов разногласий, дополнительных соглашений на ЭТП;

• Контроль исполнения обязательств по заключённым договорам;

• Контроль формирования ежемесячного отчета;

• Формирование ежегодного отчета по МСП;

• Контроль выполнения объема закупок у МСП

• Ведение реестра заключенных договоров, контроль за исполнением и сроками действия, информирование причастных.

Знания:

• порядок и сроки составления отчетности;

• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

• Знание ФЗ 223-ФЗ, ПП РФ в сфере закупок, судебной практики;

• Практический опыт в ЕИС, ЭТП, знание закупочных регламентов;

• Понимание производственно-логистических процессов, документооборота;

• Уверенный пользователь Excel, Word, 1С, ЭДО;

• Опыт управления людьми, распределения задач, планирования;

• Навыки аналитики, системного подхода и деловой переписки.

Требования:

• Организация и сопровождение закупок:

• Полное ведение закупочной деятельности в рамках ФЗ 223-ФЗ:
  • подготовку документации и техзаданий;
  • публикацию процедур на площадках (ЕИС, ЭТП);
  • контроль сроков и этапов закупки;
  • взаимодействие с участниками, протоколирование, подписание договоров;
• Обеспечение правовой чистоты и документальной обоснованности закупочных процедур.

• Ведение договорной работы:Ведение договорной работы:

• Ведение реестра договоров в ЕИС;
• Контроль исполнения обязательств по договорам (в том числе финансовых, поставочных, гарантийных);

Организация процессов заявочной и тендерной активности:

• Построение и оптимизация системы поступления заявок на закупку;
• Взаимодействие с техническими службами, подразделениями, депо;
• Контроль сроков и комплектности заявок.

Аналитика и отчётность:

• Подготовка ежемесячной и квартальной отчётности по состоянию договорной и закупочной деятельности;
• Анализ текущих потребностей компании в закупках, тендерах, поставках;
• Контроль исполнения бюджета по договорам.
• Взаимодействие с внешними и внутренними контрагентами:
• Проведение переговоров с поставщиками, заказчиками, подрядчиками;
• Представление интересов компании на тендерных комиссиях, совещаниях и внешних встречах;
• Обеспечение деловой переписки, контроль исполнения поручений.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Достойный уровень оплаты труда (оклад, премия)