Специалист по работе с документами (оператор) (ул. Героя Смирнова, 2)

Обязанности:

• Сбор документов (счетов, счетов-фактур, УПД) от ресурсоснабжающих организаций, домоуправляющих компаний, компаний, предоставляющих сотовую и стационарную связь;
• Подсчет сумм и оплата всех коммунальных платежей компании;
• Занесение в таблицы хронометража и оплаты телефонных разговоров;
• Регистрация, учет, хранение документов;
• Согласование счетов с бухгалтерией, контроль графика платежей;
• Получение иных документов по запросу руководства;
• Ведение корпоративной сотовой связи, решение всех возникающих вопросов;
• Внесение данных в таблицы Excel;
• Решение вопросов, касающихся коммунального обслуживания объектов компании;
• Ведение ежемесячного сравнительного анализа всех коммунальных платежей;
• Ежемесячный сбор и внесение в таблицы показаний счетчиков всех объектов компании;
• Перевыставление счетов арендаторам (телефонная связь, коммунальные платежи);
• Ведение деловой переписки по электронной посте;
• Оформление почтовых писем с актами ресурсоснабжающим организациям.

Требования:

• Ответственность, внимательность, грамотность;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать с людьми;

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel.

Условия:

• Мы предлагаем работу в крупном холдинге;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Оформление по ТК РФ (соцпакет);
• Работа в офисе с 8-30 до 17-10 (пятидневка);
• Место работы Автозаводский район, ул. Героя Смирнова 2;
• Оплата ГСМ;
• Льготное питание;
• Занятия в спортивном клубе "Фитнес Град".