от 35000 RUR
Санкт-Петербург
набережная канала Грибоедова 118
набережная канала Грибоедова 118
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- работа с документами: подготовка документов (контракт, акт, первичная документация, накладные, техническая документация), отправка, получение, сортировка, проверка наличия, запрос недостающих закрывающих документов, печать и сканирование
- работа с товарами и материалами: выполнение задач отдела снабжения, (формирование запросов внутри компании, поиск поставщиков, оформление заказов, закупок, сравнение и выбор лучших предложений/товаров/материалов, организация поставок, учета и хранения товаров/материалов)
- работа с транспортными компаниями: расчет стоимости перевозок, создание и согласование заявок и дальнейший контроль исполнения заявок транспортными компаниями, работа с курьерскими компаниями (вызов курьера, оплата услуг и тд)
- взаимодействие с обслуживающими компаниями: своевременная подача показаний счетчиков, оплата интернета, телефонии, прочих коммунальных услуг
- визиты на почту и ПВЗ (отправка и получение писем и бандеролей), отправка и получение посылок - легких по весу!),
- контроль хода исполнения контрактов/заказов,
- контроль/учет обязательств перед заказчиками/поставщиками
- деловая переписка
- поездки по городу и области по административным вопросам (не часто)
- прочие поручения старшего специалиста отдела
- Требования: образование высшее, неполное высшее, среднее-специальное
- грамотная письменная и устная речь
- обязательно наличие таких качеств как внимательность и ответственность при работе с документами и текстом
- уверенная работа с ПК, оргтехникой
- английский язык на уровне не ниже Elementary
- будут преимуществом: юридическое образование, навыки бухгалтера, знание иностранных языков, общее музыкальное образование, дополнительное образование в сфере культуры / искусства
- Условия: неполная занятость, с возможностью увеличения.
- работа по будням в офисе в центре города (метро Садовая / Спасская / Сенная, 15 мин. пешком)
- обеспечим обучение, помощь и поддержку на всех этапах адаптации и вхождения в рабочий процесс
- Размер оплаты по результатам собеседования и стажировки
