проспект Толбухина 64а
Обязанности:
- принимать входящую корреспонденцию от курьеров, представителей органов власти, физических и юридических лиц, лично обратившихся в аппарат Управления, а также поступившую электронными средствами связи;
- обрабатывать, предварительно рассматривать, регистрировать входящую корреспонденцию, поступающую всеми средствами связи в аппарат Управления с использованием средств автоматизации системы электронного документооборота (СЭД), направлять ее исполнителям в соответствии с резолюцией руководства;
- обеспечивать в установленном порядке регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе в СЭД и электронными средствами связи, фельдъегерской связью;
- осуществлять работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления;
- участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
- осуществлять перевод в электронный вид обращений граждан, поступивших в аппарат Управления на бумажном носителе в отсутствие основного специалиста;
- обеспечивать работу в приемной руководителя Управления в отсутствие основного специалиста;
- предоставлять гражданам по телефону справочную информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
Требования:
- наличие профессионального образования;
- знание основ делопроизводства приветствуется;
- навыки работы с обращениями граждан приветствуются;
- навыки работы в системах электронного документооборота приветствуются;
- соблюдение запретов и ограничений, предусмотренных Законом «О государственной гражданской службы».
Условия:
- государственная гражданская служба;
- пятидневная рабочая неделя;
- замещение должности без конкурса (на период отсутствующего основного сотрудника);
- весь спектр государственных гарантий, предусмотренных для государственных гражданских служащих.
