Assistant - Business Developmen / Ассистент

TRACE studio – арт-студия, создающая арт-контент для всемирно известных игр. Мы фокусируемся на создании 2D, 3D контента, level art’a, анимации и VFX.

Больше 12-ти лет мы помогаем крупнейшим разработчикам видеоигр создавать графический контент: от пропсов и персонажей до огромных локаций.

Call of Duty от Activision Blizzard, Baldur's Gate 3 от Larian Studios, Ghost of Tsushima от Sucker Punch Productions, Destiny 2 от Bungie, Kings Bounty II от 1С – эти и другие проекты вы можете найти в нашем портфолио.

Сейчас мы находимся в поисках ассистента, который может структурировать операционные процессы в отделе business development, sales and marketing, взяв на себя организационные задачи. Если тебе нравится, когда всё разложено по цветам, алфавиту или любым другим категориям — мы поладим!

Что предстоит делать:

• Подбирать подрядчиков, выставлять счета и осуществлять закупку мерча и материалов для выставок и конференций, которые посещает команда.

• Составлять сметы.

• Подготавливать портфолио студии: собирать информацию от Business Development менеджеров, координировать процессы между отделами, выкупать работы художников (подготавливать договора и счета), коммуницировать с партнерами.

• Организовывать командировки: подготавливать визы, организовывать логистику, бронировать отели.

• Подготавливать команду к конференциям: покупать билеты, коммуницировать с представителями конференций и выставок.

• Осуществлять удаленную поддержку команды во время командировок.

• Помогать с обработкой запросов и выполнять другие проектные задачи отдела.

• Мониторить новости GameDev индустрии.

• Вести документацию отдела.

Для нас важно:

• Опыт работы личным помощником, секретарем или координатором от 1-го года.

• Владение Английским языком от уровня Intermediate (B1) — предстоит вести переписку на английском.

• Умение быстро вникать во все процессы.

• Готовность работать с большим объёмом информации и данных.

• Способность эффективно планировать работу: ставить дедлайны, контролировать выполнение задач, своевременно координироваться с ответственными департаментами.

Будет плюсом:

• Опыт работы в GameDev или IT.

• Любовь к играм и знание индустрии.

• Понимание специфики работы аутсорс-студии.

Что мы предлагаем:

• Возможность оформления в разных юрисдикциях.

• Удаленный или гибридный формат работы.

• Два благоустроенных офиса в Санкт-Петербурге и Ереване.

• ДМС, страховка ВЗР для удаленщиков.

• Компенсация отпуска и больничного в полном объёме.

• Компания поддерживает благотворительные инициативы, есть программа поощрения донорства.

• Компенсация билетов при релокации в Санкт-Петербург.

• Занятия йогой в офисе и онлайн, волейбол, футбол, настольный теннис.

• Корпоративный английский и/или скидка на обучение в Skyeng.

• Корпоративные мероприятия: Хэллоуин, Новый год, день рождения компании, летний выезд.

• Памятные события и сувениры по случаю релизов проектов и годовщин партнерства с компаниями.

• Материальная поддержка в важных жизненных событиях.

• Практика тимбилдингов для поддержания well-being.

• Внутренняя лента новостей, благодаря которой всегда можно оставаться в курсе событий компании, а также узнавать интересные факты о своих коллегах.

• Клубы по интересам: кино клуб, книжный клуб и корпоративные походы в кино.

• И, конечно же, мерч!