Ведущий специалист/Помощник руководителя/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 18.06.2025
Работодатель: БТС Холдинг
Уровень зарплаты:
от 75000 до 85000 RUR
Город:
Москва
Зубарев переулок 15к1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и перераспределение входящих звонков;
  • Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов. Оформление документов, подписание у руководителя, сканирование;
  • Подготовка/оформление писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • Выполнение поручений руководителей;
  • Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
  • Получение и отправка документов и корреспонденции через службы доставки и на Почте РФ;
  • Поддержание коммуникации с представителями бизнес-центра для решения административных вопросов;
  • Подбор площадок и ресторанов для проведения корпоративов, встреч руководителей, командных митапов и т.д.;
  • Внутреннее обеспечение офиса всем необходимым (закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.);
  • Контроль чистоты помещений и поддержания порядка в офисе, включая организацию уборки и контроль за состоянием помещений.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 2-х лет;
  • Знание Битрикс.24 приветствуется.

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ;
  • Место работы на территории работодателя - г. Москва, Зубарев переулок, д .15, корп.1;
  • Полный рабочий день с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (с 13.00 до 13.45 - обеденный перерыв), в пятницу сокращенный рабочий день - до 17:00. Работа удаленно не предусмотрена;
  • Максимальный уровень заработной платы указан в вакансии;
  • Он-лайн и по телефону собеседование не проводится.