В команду нашего клиента, технологичной компании, ищем Администартивного ассистента, способного взять на себя широкий круг задач по сопровождению деятельности компании. Эта роль требует отличных организационных навыков, высокого уровня ответственности в диапазоне рабочих задач, умения держать в голове много задач и ориентироваться в быстро меняющейся среде.
Основные задачи:
- Ведение документооборота: контроль договоров, счетов, закрывающих документов, получение и отправка корреспонденции.
- Подготовка и перевод деловой корреспонденции и документов с русского на английский язык и наоборот.
- Административная поддержка одного из топ-менеджеров: формирование расписания, управление календарем, а также выполнение личных поручений.
- Travel-поддержка для топ-менеджера: бронирование перелётов, проживания, транспорта.
- Поддержка в организации внутренних и внешних встреч, деловых мероприятий.
- Ассистирование в иных проектах компании (по запросу).
Требования:
-
Опыт работы в аналогичной роли от 1 года в IT/digital.
-
Высшее образование.
-
Английский от уверенного B2 и выше.
-
Опыт работы с корпоративными документами и знание деловой переписки.
-
Высокий уровень организованности и ответственности, фокус на предоставлении эффективной поддержки, точность, умение быстро ориентироваться в нестандартных задачах, конструктивный подход и настрой на продуктивную работу.
Условия:
-
Стабильная работа в офисе технологичной компании в г.Москва, только full-time office.
-
Оформление по ТК РФ.
-
Бенефиты: ДМС, компенсация английского, спорта, обучений и пр.
-
Премии по результатам работы
-
Возможность регулярно использовать английский язык в работе.
*При отклике на вакансию, в сопроводительном письме, просьба написать предпочтительный формат работы*
