Архивариус

Обязанности:

• осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении;
• организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
• участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
• подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Требования:

• начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы;
• уверенный пользователь ПК.

Необходимые знания:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

- единую государственную систему делопроизводства;

- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

- порядок ведения учета и составления отчетности;

- структуру учреждения основы организации труда; правила эксплуатации технических средств;

- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда;

- основы трудового законодательства.

Условия:

• график работы: 5/2, с 8.00 до 16.42 (пятница до 15.42), суббота и воскресенье- выходные дни;
• испытательный срок 3 месяца.