Стажер-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 23.06.2025
Работодатель: АБСОЛЮТ, Группа
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Лужнецкая набережная 2/4
Требуемый опыт работы:
не требуется

Благотворительный фонд «Абсолют-Помощь» более 20 лет работает в сфере уязвимого детства, объединяя усилия профильных организаций и общества. Мы финансируем социальные проекты на конкурсной основе, поддерживаем некоммерческие организации, развиваем корпоративное волонтерство и КСО‑программы.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Стажера-делопроизводителя!

Обязанности:

  • Проверка на соответствие заявленным требованиям сканов документов контрагентов, предоставляемых для заключения договора (комплектность, актуальность дат, наличие реквизитов, штампов, подписей). При необходимости запрос недостающих документов через коллег.
  • Заполнение карточек документов в СЭД по образцу, направление проектов документов на согласование, загрузка сканов документов в электронную базу.
  • Работа с оргтехникой и бумажной документацией – сканирование отчетной документации, редактирование сканов документов (удаление лишних страниц, перевод в другой формат).
  • Ведение рабочих таблиц по мероприятиям и отчетности, своевременная замена статусов.
  • Участие в формировании бумажного архива фонда.

Требования:

  • Опыт работы с 1с будет преимуществом;
  • Ответственность, внимательность, усидчивость, готовность работать с большим объемом информации, коммуникативность, тактичность.

  • Уверенный пользователь пакте Microsoft Office.

Условия:

  • Оплачиваемая стажировка;
  • Гибкий график работы;
  • Расположение офиса: м.Парк Культуры/ м.Спортивная/ м.Ленинский проспект.