В строительную компанию Родные Края требуется Личный Помощник Руководителя/Заместитель директора/Руководитель объектов. Специализация компании - строительство загородных домов ИЖС.
Мы ищем не просто помощника, а правую руку руководителя – инициативного и ответственного специалиста, который готов полностью погрузиться в операционные процессы компании и эффективно систематизировать текущую работу и работу смежных отделов. Если вы внимательны к деталям, обладаете системным мышлением и готовы к многозадачности, эта роль для вас!
Вам предстоит взять на себя обязанности по внутреннему финансовому учету, контролю исполнения исходящих/входящих платежей, и контролю всей операционной деятельности по текущим клиентам с предоставлением отчетов руководителю.
Что нужно будет делать:
⦁ Документооборот и учет:
⦁ Ведение и актуализация онлайн таблиц Excel (сводные отчеты по поставкам материалов/отчетным средствам рабочих/зарплатным ведомостям)
⦁ Подготовка и контроль договоров, актов, реестров по текущим договорам с клиентами.
⦁ Заполнение и ведение данных в специализированной программе (Smetter - электронная система учета кампании, с прохождением обучения).
⦁ Финансовый и операционный контроль:
⦁ Контроль поступлений от заказчиков и оплат поставщикам (ежедневно).
⦁ Мониторинг сроков и условий поставок (ежедневно).
⦁ Тщательный контроль смет, цен и объемов работ на предмет соответствия установленным рамкам (ежедневно).
⦁ Ведение финансовой отчетности и выгрузка необходимых данных из программы (ежедневно).
⦁ Контроль финансовой отчетности прораба (ежедневно).
⦁ Коммуникации и взаимодействие:
⦁ Общение с поставщиками.
⦁ Взаимодействие с заказчиками, оперативное решение возникающих вопросов.
⦁ Поиск и привлечение новых партнеров (редко).
⦁ Контроль корпоративной почты.
⦁ Административная поддержка и развитие:
⦁ Выполнение личных поручений руководителя (редко).
⦁ Поиск новых поставщиков и сотрудников (редко).
⦁ Контроль работы сайта.
⦁ Периодический контроль команды рекламного отдела.
Наши ожидания от кандидата:
!!! Высшее образование в сфере строительства будет огромным плюсом
⦁ Опыт работы на аналогичной должности приветствуется.
⦁ Уверенное владение MS Excel (формулы, сводные таблицы).
⦁ Высокая степень ответственности и внимательность к деталям.
⦁ Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
⦁ Системный подход к решению задач.
⦁ Грамотная устная и письменная речь.
⦁ Проактивность и стремление вникать в новые процессы.
⦁ Отличные коммуникативные навыки и способность самостоятельно находить решения, а также предлагать варианты оптимизации текущих процессов.
Что мы предлагаем:
⦁ Интересные и разнообразные задачи.
⦁ Возможность для профессионального роста и развития.
⦁ Конкурентная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования).
⦁ Дружный коллектив и комфортные условия работы.
возможность расти вместе с компанией
Если вы готовы стать незаменимой частью нашей команды, присылайте свое резюме!
