Делопроизводитель

Обязанности:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции(обработка полученных документов (переадресация по исполнителям, внесение дополнительной информации, касающейся исполнения документов, пр.).
• оформление почтовых отправлений;
• формирование паспорта архива филиала и подготовки дел для хранения в архиве;
• проведение экспертизы ценности документального фонда Филиала на предмет выявления объемов документов, подлежащих передаче на государственное хранение в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• подготовка материалов к заседанию экспертной комиссии филиала с целью одновременного рассмотрения годовых разделов описей и акта на уничтожение документов;
• разработка номенклатуры дел Филиала, согласование ее с отделами, обеспечивает ее актуализацию при необходимости
• подготовка, организация и проведение совещаний, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием начальника Филиала;
• участвует в подготовке протоколов оперативных совещаний, оформлении решений и поручений начальника Филиала.

Требования:

• высшее образование;
• стаж работы в сфере организационного, архивного, документационного и информационного обеспечения деятельности организации не менее двух лет;
• способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• оформление с первого рабочего дня, оплата отпуска, больничного, согласно ТК РФ;
• стабильные выплаты заработной платы без задержек (полугодовые и годовые премии, материальные выплаты по случаям важных событий в жизни);
• социальный пакет (ДМС со стоматологией, полис для выезжающих за рубеж).