Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя, организация совещаний в Outlook; назначение и координация внешних встреч, переговоров;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СБИС;
• Составление исходящих писем, приказов, служебных записок;
• Формирование реестра передаваемой корреспонденции для подразделений организации;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Корректировка протоколов совещаний;
• Формирование отчета по поездкам такси;
• Оформление пропусков посетителям, при необходимости;
• Функции гостеприимства (чай, кофе для гостей) – очень редко;
• Отслеживание порядка в кабинете руководителя;
• Ведение архива входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (формирование папок хранения на бумажном и электронном носителях);
• Заказ канцелярских товаров, хоз. товаров и продуктов питания в офис;
• Координация работы службы ресепшен БЦ;
• Прочие поручения руководства.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С, СБИС, Outlook);
• Высшее образование (предпочтительно экономист, бухгалтер, финансист);
• Знание делового этикета, основы делопроизводства;
• Опыт работы помощником / ассистентом владельца бизнеса;
• Презентабельный внешний вид, грамотная речь, коммуникабельность, активность, желание и готовность учиться новому
• Ответственное отношение к работе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Возможность проходить повышение квалификации за счет компании;
• Частичная компенсация ДМС после прохождения испытательного срока;

• 4 дополнительных выходных дня в году;

• Работа в профессиональном и дружном коллективе.