Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 28.05.2025
Работодатель: Авторские медиа
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Петровский переулок 1/30с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! На связи “Авторские медиа”.

Авторские Медиа – это эксклюзивный партнёр по продаже рекламы у топовых блогеров. С нами вы будете работать в адекватной и амбициозной команде, узнаете всё про рекламный рынок и сможете сильно профессионально вырасти за короткий срок.

Сейчас мы ищем в наш ламповый отдел документооборота ещё одного специалиста.

Задачи:

  • Запуск и сопровождение процесса согласования документации.
  • Мониторинг согласования документов, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО
  • Контроль за подписанием оригиналов
  • Проверка правильности оформления документов
  • Работа с ОРД:
    Получение цифровых идентификаторов рекламных материалов
    Подача статистики о размещенных рекламных материалах
    Подача отчетности по итогам месяца о размещенных рекламных материалах
    Ведение внутреннего учета информации и контроль данных,
    необходимых для получения рекламных материалов и подачи статистики в Excel
    Координация процесса, сбор и передача данных в ОРД

Требования:

  • опыт работы в документообороте по любому профилю от 1 года
  • внимательность и высокая скорость обучения
  • своя техника для работы (любой ноутбук)

Условия:

  • оформление по ТК РФ (отпуска, индексации и пр)
  • график 5/2, без жёстких рабочих часов, гибрид 2-3 дня в офисе (дни по договорённости с коллегами)​​​​​​
  • слаженный и адекватный коллектив, перспективы роста внутри компании

    Важно! Указывайте, пожалуйста, в сопроводительном письме ваш контакт (ник) в Telegram для оперативной связи.

    Ждём ваших откликов!