Делопроизводитель (финансовый отдел)

Обязанности:

• Работа в Битрикс24, Контур.Диадок, СБИС, ЛК контрагентов, 1С;

• Сбор, подготовка и своевременная передача сотрудникам документов для подписи и их последующее распределение;

• Контроль сроков поступления документов;

• Контроль наличия оригиналов договоров, документов;

• Подготовка проектов документов по поручению финансового директора;

• Подбор и предоставление документов по требованию ИФНС, гос.органов, банков, контрагентов и других подразделений организации;

• Своевременная отправка и сбор оригиналов документов почтой России и курьерской службой;

• Архивирование документов;

• Выполнение поручений финансового директора.

Требования:

• Образование высшее или среднее профессиональное, желательно финансовое/экономическое;

• Способность работать с большими объемами информации, в условиях многозадачности, быстрая обучаемость;

• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word, 1С, Контур.Диадок, СБИС, Битрикс 24;

• Опыт работы в системе электронного документооборота;

• Знание стандартов делопроизводства и составления документов;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, исполнительность, оперативность, внимательность;

Условия:

• Работа в стабильной инжиниринговой компании;
• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.