Я, Наталия Чистякова, являюсь руководителем компании "Арт Экспо". В данный момент ищу грамотного ассистента на долгосрочное сотрудничество для выполнения бизнес (70%) и личных (30%) поручений.
О компании: Мы строим выставочные стенды под ключ. Помогаем в эффективном участии наших заказчиков в выставках - не только на выставочных площадках Москвы, мы также осуществляем застройку и региональных мероприятий. Создаем пространства результативных встреч. Цель на ближайшие несколько лет - развитие коммерческого направления и расширение нашего производства.
Требования к кандидату:
- Опыт работы на позиции бизнес-ассистента (будет преимуществом);
- Желание работать ассистентом;
- Уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel, Power Point);
- Опыт работы с CRM системой;
- Энергичность, исполнительность;
- Грамотная речь;
- Гео: Москва или Московская область.
Основные задачи:
-
Помощь с личными поручениями (заказ доставок, такси, поиск подрядчиков по бытовым поручениям, запись в разные учреждения, инстанции, ведение личного расписания);
-
Коммуникация с заказчиками, согласование документов, пересылка информации заказчикам;
-
Заказ в аренду или поиск в закупку мебели, техники;
-
Заказ флористики;
-
Проверка и отправка в полиграфию файлов, контроль доставк (желательно самое базовое знание Photoshop и CorelDRAW);
-
Фотоотчет с некоторых выставок, фото наших стендов для портфлио;
-
Работа с подрядчиками по сайту, по верстке полиграфии, помощь с ведением соцсетей;
-
Работа с новыми проектами и направлениями (например, из ближайшего – открыть офис: поиск, подбор по критериям, договоренности на просмотр, поиск мебели в закупку, работа с дизайнером. Так же могут открываться новые направления, например, организация выставки: поиск площадки, исполнителей/подрядчиков, поиск лиц, принимающих решения - это в перспективе).
- Написание регламентов, систематизация процессов компании;
- Travel-поддержка в командировках (поиск и заказ билетов, отелей, трансфера).
- Функциональные обязанности будут меняться по мере роста, набора персонала и делегирования задач, заработная плата тоже будет расти.
Условия:
- Оклад 60 000 руб на испытательном сроке, после 80 000 - 100 000 руб. и выше по результатам работы;
- 5/2, пн-пт, основное рабочее время с 10 до 19 по Мск;
- Важно быть на связи до 22 вечера по Мск (иногда возможны звонки в вечернее время);
- Удаленный формат работы с выездами 1 раз в неделю - когда появится офис, то 1-2 дня можно будет также приезжать в офис;
- Примерно 1 раз в неделю выезды по Мск и МО: на мероприятия, выставки, на производство в Тарасовке (МО);
- Возможна работа по выходным, если монтаж выставки назначен на выходные, но в таком случае выплачивается сверху премия за переработки;
- Адекватный руководитель, дружелюбная команда;
- Оформление: по ТК;
-
Перспективы роста в зп, через 2-3 года также можно вырасти в должности до руководящей позиции.
Если вам всё подходит, ждём вашего отклика!
