Обязанности:
-
ведение делопроизводства: информационных писем, контроль исполнения, регистрация документов
-
административная поддержка офиса (получение и отправка корреспонденции, бронирование переговорных), контроль исполнения документации
-
подготовка к оперативным совещаниям (работа с протоколами, распределение пунктов протокола по ответственным исполнителям, своевременное направление протокола в работу соответствующим управлениям, сбор актуальной информации по исполнению протокола и т.д.)
-
координация исполнителей: доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок
-
встреча и сопровождение гостей
-
прием и распределение телефонных звонков
-
согласование с непосредственным руководителем телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
-
сервировка чайного (кофейного) стола, приготовление напитков, организация сервисного обслуживания во время кофе-пауз
-
выполнение личных поручений руководителя
Требования:
- Высшее образование
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя
- Опыт работы в государственных учреждениях
- Опыт работы в МОСЭДО (желательно)
- Готовность к работе в режиме многозадачности
- Гибкость, коммуникабельность, владение деловым этикетом
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ с испытательным сроком - 3 месяца
- График работы 5/2
Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Твой город – твое дело!
