Специалист по документообороту в группу сопровождения ВЭД

Дата размещения вакансии: 28.05.2025
Работодатель: ЦУМ, ТД
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Арбатско-Покровская линия
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Офис в шаговой доступности от метро Киевская;
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
  • Конкурентоспособный официальный доход, а также премия по результатам работы;
  • Всестороннее развитие в Академии ЦУМ;
  • Полис ДМС, включая стоматологию;
  • Корпоративные программы для сотрудников и их семей – скидки и специальные предложения;
  • Работа в динамично развивающейся и уникальной по структуре, масштабам и возможностям компании с культовыми мировыми брендами класса люкс;
  • Удобные digital-инструменты для сотрудников – hr-бот, корпоративные платформы и сервисы;
  • ДЕЙСТВУЕТ АКЦИЯ "ПРИВЕДИ ДРУГА": ПОЛУЧИТЕ 10 000 РУБЛЕЙ ЗА КАЖДОГО ОФОРМЛЕННОГО СОТРУДНИКА.

ЗАДАЧИ:

  • Администрирование договоров, дополнительных соглашений, доверенностей с логистическими партнерами;

  • Проверка входящих логистических счетов, инвойсов на соответствие согласованным тарифам;

  • Заведение счетов в оплату;

  • Заведение логистических расходов в учетную систему компании;

    получение и подписание закрывающих документов;

  • Контроль подписания бумажных оригиналов документов, а также электронных документов в ЭДО;

  • Работа с транспортными документами и декларациями на товары;

    ведение внутренних реестров отдела;

  • Взаимодействие с юр. и бух. департаментами по вопросам согласования документов и оплат контрагентам;

  • Отправка документов курьерскими экспресс-службами (по РФ и международные отправления);

  • Выполнение иных поручений руководителя.

ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

  • Высшее образование;

  • Релевантный опыт работы от 1 года;

  • Знание основных принципов документооборота логистики и ВЭД;

  • Уверенный пользователь основных офисных программ Microsoft Word, Excel (формулы, сводные таблицы, ВПР), PowerPoint, Outlook;

  • Умение работать в Microsoft Axapta (Microsoft Dynamics AX) как преимущество;

  • Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом документов;

  • Внимательность и аккуратность при внесении информации в учетную систему компании;

  • Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;

  • Ориентация на результат и выполнение ключевых показателей эффективности команды;

  • Желание учиться и развиваться в области логистики и ВЭД.