Специалист по электронному документообороту (ЭДО)

Дата размещения вакансии: 31.05.2025
Работодатель: Акустик Групп
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
Новокузнецкая улица 33с2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания с 25-летней историей "ACOUSTIC GROUP", лидер в своем сегменте, ищет в растущую команду Специалиста по электронному документообороту (ЭДО).

Почему с нами так здорово:

  • Оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, стабильная официальная заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней.
  • Удобный график 5/2 (сб, вс - выходные) с 9:00 до 18:00.
  • Профессиональное развитие и обучение в международной команде.
  • Заботимся о вашем здоровье - предоставляем ДМС.
  • Возможность создавать новые проекты, демократичная внутренняя культура - открыты идеям и предложениям.
  • Дарим подарки вашим детям на Новый год, ведь для нас правда важно быть одной командой.
  • Дорожим вашим вкладом - через каждые 5 лет с нами - денежная премия и вкусный торт).
  • Ценим вашу лояльность - за каждого сотрудника, трудоустроенного по рекомендации - 10 000 рублей.
  • А еще, 3 дня в году можете брать оплачиваемые отгулы и бессрочно пользоваться скидками нашей компании!
  • Месторасположение: м. Павелецкая (3 мин. пешком), осенью переезжаем м. Ботанический Сад (1 мин. пешком).

Чем предстоит заниматься:

ЭДО:

  • Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Сортировка, отправка исполнителям, получение согласования на подписание.
  • Подписание с помощью МЧД, отправка исходящих документов.
  • Составление и актуализация маршрутов ЭДО (автоматических пересылок).
  • Сверка текстов с согласованными внутри компании.
  • Отражение документации в 1С

Бумажный документооборот:

  • Прием и отправка корреспонденции внешним контрагентам.
  • Сбор и отправка документов в соответствующие службы компании.
  • Ведение реестров.
  • Сверка текстов.
  • Организация подписания ответственными руководителями.
  • Отражение документации в 1С.
  • Коммуникация со службами компании.
  • Исполнение поручений руководителя согласно должности.

Мы ждем от Вас:

  • Опыт работы с ЭДО (важно именно в Контур Диадок - от 1го года).

  • Понимание процессов полного цикла прохождения документов (от составления и редактирования до сдачи в архив).

  • Опыт работы с первичной документацией.

  • Продвинутый пользователь MS Office: ЭДО Контур Диадок, 1С, MS Office (Word, Excel).

  • Приветствуется знание 1С: Документооборот.

  • Ответственность, внимательность, аккуратность.

Акустик Групп в цифрах:

  • 25 лет мы устраняем шум и улучшаем акустику помещений.
  • 450 сотрудников, офисы в России, Сербии, Казахстане и Беларуси.
  • Более 100 тысяч выполненных проектов.
  • Собственная измерительная лаборатория и школа обучения звукоизоляции Acoustic Build.