Выборгская улица 18
Обязанности:
Управление документооборотом проектов: подготовка, ведение и хранение документации.
Коммуникация между различными подразделениями компании для координации действий и эффективного взаимодействия.
Выполнение поручений руководителя, включая заполнение договоров, редактирование коммерческих предложений, написание писем и другие административные задачи.
Поиск подрядчиков и поставщиков услуг, организация закупок и переговоров.
Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль состояния техники, канцелярии, инвентаря и др.
Прием входящих звонков, обработка запросов клиентов и партнеров.
Организация встреч, мероприятий и командировок сотрудников.
Подготовка отчетов и аналитической информации по запросу руководства.
Контроль сроков исполнения задач и соблюдение регламентов компании.
Участие в формировании и поддержании положительной рабочей атмосферы коллектива.
Требования:
1. Высшее образование. Средний балл в аттестате желательно не ниже 4,4
2. Умение или желание научиться работать с проектными документами и нормативной базой.
3. Навыки ведения переговоров и умение эффективно взаимодействовать с различными уровнями управления.
4. Владение или желание научиться специализированным программным обеспечением для управления проектами (Jira, Kaiten, Trello и пр).
5. Стрессоустойчивость, способность принимать решения в условиях неопределенности.
6. Высокий уровень ответственности и внимательности к деталям.
Условия:
1. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
2. Конкурентоспособная заработная плата.
3. Возможность профессионального роста и развития внутри компании.
4. График работы: в офисе, пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00.
