Документовед

Обязанности:

• участвует в подготовке и оформлении проектов внутренних документов, докладных, служебных записок и других документов;
• обеспечивает своевременную работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений директора;
• осуществляет прием и регистрацию документов, личных заявлений переданных на подпись директору;
• принимает участие в организации и совершенствовании документационного обеспечения филиала, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства;
• участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
• участвует в подготовке совещаний и иных мероприятий для директора филиала, ведет протоколы, обеспечивает их хранение и выдачу, в необходимых случаях, копий протоколов или выписок из протоколов, заверяет их подлинность.
• проверяет своевременность выполнения поручений и указаний директора, взятых на контроль, контролирует сроки исполнения документов и правильность их оформления, готовит отчеты, своды, справки о соблюдении сроков исполнения документов.- по поручению директора составляет и отправляет письма, запросы и другие документы.

Требования:

• высшее профессиональное образование
• требуемый опыт работы: от 1 года
• опытный пользователь ПК

• знание системы электронного документооборота (СЭД).

Условия:

• нормальная продолжительность рабочего времени, с 8.00 до 17.00, обеденный перерыв с 12 до 12-45, пятница до 15-45, выходной суббота, воскресенье.
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• ежеквартальные премии;
• оплата больничных в полном объёме;
• материальная помощь к отпуску 1 раз в год;
• материальная помощь на регистрацию брака,рождение ребенка,новогодние подарки детям.