Руководитель направления по организации отгрузки и перемещения груза

Обязанности:

• Организация отгрузки и перемещения фасованной продукции между производственными площадками и складами Общества всеми видами транспорта;

• Осуществление сверки оказанных услуг за отчетный период с контрагентами в рамках «быстрого закрытия», организация и контроль документооборота первичных учетных документов (актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур, УПД и пр.) в рамках заключенных договоров по направлениям своей зоны ответственности;

• Участие в процессе управления рисками подразделения. Осуществление регулярной оценки актуальности рисков, определение и обеспечение выполнения компенсирующих мероприятий;

• Управление проектами включая инициацию, проработку, контроль по всем периметрам в составе отдела;

• Повышение эффективности операционных процессов отдела;

• Участие в проектах по автоматизации процессов. Составлять проектную документацию (ТЗ для разработчиков, дизайн-настроек, пользовательские инструкции);

• Ведение закупочной работы. Планирование потребности. Изучение потребности в ТЭУ на производстве. Исследование рынка ТЭУ в рамках потребности. Ведение переговоров с поставщиками ТЭУ. Подготовка форм договоров. Формирование потребности;

• Осуществление регулярного мониторинга и анализ рынка логистических услуг РФ и мира для формирования своевременной позиции отдела по вопросам краткосрочного принятия решений и долгосрочного развития;

• Осуществление финансового и аналитического учета показателей отдела в зоне своей ответственности;

• Проводить анализ затрат на логистику, проектирование и разработка новых логистических схем поставки продукции, оптимизация существующих;

• Проводить обследования производственных площадок, анализ бизнес-процессов Общества по направлениям своей зоны ответственности, выявление потребностей к доработке, сбор данных, проведение интервью с владельцами процессов, формирование сопутствующей документации (регламенты, инструкции и т.п.) к описываемым и автоматизируемым бизнес-процессам, координация участников проектной команды.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт организации отгрузки и перемещения груза всеми видами транспорта;

• Опыт в анализе бизнес-процессов, выявлении потребностей к доработке, сбор данных, проведение интервью с владельцами процессов, формирование сопутствующей документации (регламенты, инструкции и т.п.) к описываемым и автоматизируемым бизнес-процессам, координация участников проектной команды;

• Опыт в проектах по автоматизации процессов и составлении проектной документации (ТЗ для разработчиков, дизайн-настроек, пользовательские инструкции);

• MS Excel – уверенный пользователь (ВПР, сводные таблицы, формулы);

• Внимательность, готовность работы с большим объемом информации и документов.

Условия:

• Работа в дочернем обществе ПАО «Газпром нефть»;
• Оформление по ТК РФ;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни);
• Бонус по результатам деятельности;
• Возможность профессионального и карьерного развития в периметре компании.