1-й Казачий переулок 7
В нашей компании открыта вакансия бизнес-ассистента со знанием английского, русского и немецкого языка.
Работа предполагается вы офисе, график 5/2.
Задача - поддержка первого лица компании.
Чем предстоит заниматься?
-
Планирование, организация и координация встреч и мероприятий для поддержки руководителя
-
Сложное планирование командировок
-
Внутренняя и внешняя коммуникация на русском, английском и немецком языках
-
Общая административная работа и телефонная поддержка
-
Поддержка в административных и организационных вопросах
-
Ведение протоколов и помощь в подготовке управленческой информации по запросу
-
Работа с документами в Word, Excel и PowerPoint
-
Подготовка отчетов
Что нужно знать и уметь?
-
Высшее образование желательно
-
Опыт работы 3–5 лет в аналогичной должности по поддержке руководителя, предпочтительно в международной компании
-
Отличные навыки планирования и организации — способность справляться со сложным планированием структурированным образом
-
Отличные коммуникативные навыки — открытость во внутреннем и внешнем общении, но при этом умение соблюдать конфиденциальность
-
Свободное владение английским и немецким языками, русский — родной
-
Отличное владение инструментами MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-
Личностные качества — сообразительность, проактивность в решении проблем, умение работать в мультикультурной команде, высокая ориентированность на клиента
График работы: 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу), готовность и желание начинать работу рано, иногда до 08:00
Офис расположен в центре Москвы — в современном здании рядом со станциями Полянка (7 минут), Павелецкая / Третьяковская (15 минут) и Добрынинская (12 минут).
Компания предлагает официальный трудовой договор и заработную плату, а также дополнительные льготы после прохождения испытательного срока — медицинская страховка, частичная компенсация обедов.
