Офис-менеджер

Мы - технологичная развивающаяся группа компаний с упором в цифровую трансформацию, предоставляющий услуги в сфере оценки соответствия и сертификации.

В рамках развития и расширения компании мы открываем вакансию Офис-менеджера с совмещением задач секретаря в офис, расположенный в одной из башен Москва-Сити.

Наш идеальный кандидат готов к развитию, может и хочет улучшать процессы, проактивно предлагает решения и видит возможности.

Ключевые задачи:

• Организация бесперебойной жизнедеятельности офиса, в том числе заказ канцелярии, контроль технического оснащения офиса и работоспособности оргтехники, контроль клининговых служб, создание уютного рабочего пространства :)
• Встреча гостей
• Оформление пропусков
• Прием всех документов, поступающих руководителю компании, организация их подписания
• Прием и отправка корреспонденции (курьеры, самостоятельная отправка и т.д)
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования

• Организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров

• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды

• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Документооборот
• Личные поручения руководителя: чай, кофе, прием посетителей

Что для нас важно:

• Образование высшее, незаконченное высшее
• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года
• Опыт ведения делопроизводства
• Знание первичной бухгалтерии
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, офисное ПО, в т.ч. видео-конференции, мессенджеры, почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, ответственность, обучаемость
• Опыт работы в государственных учреждениях будет плюсом

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Белую заработную плату в рынке
• Опыт работы в инновационном проекте-лидере
• Реальную возможность профессионального роста
• Адекватное руководство и гибкость в решении многих вопросов
• График работы, 5/2 с 9.00 до 18:00 ч., готовность работать в ненормированном графике

​Ждем ваших откликов!

Обязательно обсудим все детали на собеседовании.