Офис-менеджер / Секретарь

Дата размещения вакансии: 29.05.2025
Работодатель: Крупная консалтинговая компания
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Приём и распределение телефонных звонков
  • Прием и регистрация, распределение по назначению входящей корреспонденции
  • Составление коммерческих предложений
  • Сканирование и копирование документов, брошюровка документов (с использованием брошюрованного аппарата)
  • Регистрация, упаковка и отправка исходящей корреспонденции Почтой России, штатными курьерами и курьерскими службами
  • Встреча гостей (подача чая, кофе)
  • Контроль за поддержанием порядка в офисе, на кухне
  • Планирование, закупка, учет, выдача канцтоваров и продуктов

Требования:

  • Рассмотрим кандидатов без опыта работы, всему научим
  • Уверенное владение ПК, Word, Excel
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Ответственность, внимательность, аккуратность, доброжелательность и вежливость, организованность и оперативность в работе, грамотная письменная и устная речь
  • Опыт работы в сфере делопроизводства и владение навыками деловой переписки приветствуются

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • График работы 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19
  • Комфортный офис в шаговой доступности от ст.м. Василеостровская
  • Обучение и наставничество на старте
  • Возможность профессионального роста внутри компании
  • Участие в корпоративных мероприятиях