Делопроизводитель

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственно-бытовых принадлежностей, чай/кофе, заправка картриджей);
• поддержание рабочего состояния орг. техники, кофемашины, куллера, кондиционеров, контроль, вызов специалистов
• взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, охрана, управляющие компании);
• выполнение поручений руководителя;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка и распределение среди сотрудников, отправка корреспонденции;
• работа с оргтехникой, скан/печать/сшив/брошюровка;
• архивирование документов
• встреча гостей компании (чай, кофе).

Требования:

• Образование – высшее, среднее специальное;

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желателен);

• опыт работы в строительной компании (желателен);

• грамотная устная и письменная речь;

• знание ПК: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, оргтехники, 1-С Предприятие (желательно), СБИС, Диадок;

• умение работать в режиме многозадачности и правильно расставлять приоритеты;

• организаторские способности, высокий уровень ответственности и самоорганизации;

• рекомендации с прошлых мест работы (при наличии).

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00
• ДМС после испытательного срока (3 мес.)
• Оформление по ТК РФ
• Офис компании находится в пешей доступности от метро Алексеевская 10-15 минут, от ж/д станции Маленковская 3-5 минут (Ярославский вокзал).