Менеджер по качеству, Управление СМК и бизнес-процессов

Условия:

• Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ);
• График 5/2;
• ДМС;
• Годовая премия;
• Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей);
• Дополнительные дни отпуска и выходные дни;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.

Обязанности:

• Методологическая поддержка структурных подразделений в разработке, внедрении, поддержании и совершенствовании системы менеджмента качества (далее – СМК).
• Разрабатывает, внедряет, поддерживает методологию управления документацией СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ 1.5.
• Анализирует и совершенствует деятельность по управлению документацией СМК.
• Осуществляет методологическая поддержку и консультирует структурные подразделения по вопросам управления документацией СМК.
• Разрабатывает обучающие материалы и проводит обучение методологии управления документацией СМК и применяемым при этом инструментам.
• Обеспечивает автоматизацию процедуры управления документацией СМК: определяет функциональные требования; принимает и контролирует работу настроенного автоматизированного бизнес-процесса; выявляет и внедряет улучшения.
• Осуществляет постановку на учет (регистрация) и снятие с учета (отмена) документов СМК и изменений к ним.​​​​​​​
• Осуществляет выдачу копий документов СМК, ведет учета выдачи копий.
• Обеспечивает текущее хранение оригиналов документов СМК.
• Готовит к передаче и передает документацию СМК на хранение в архив.
• Осуществляет изъятие неактуальных документов СМК.
• Ведет и поддерживает в актуальном состоянии страницу СМК в Интранет (является администратором страницы).
• Осуществляет отражение информации о внесенных изменений непосредственно в тексте документа СМК, готовит актуальную версию документа СМК для публикации в Интранет.
• Ведет базу документов СМК в Интранет (осуществляет публикацию действующих документов СМК).
• Ведет и осуществляет публикацию в Интранет общего перечня документов СМК.
• Формирует и осуществляет публикацию в Интранет обзора изменений в документах СМК за прошедший период.
• Формирует, обеспечивает согласование и утверждение плана стандартизации.
• Контролирует исполнение плана стандартизации, формирует отчетность по исполнению.
• Ведет и поддерживает в актуальном состоянии единый словарь терминов и определений.
• Ведет и поддерживает в актуальном состоянии единый справочник сокращений.
• Осуществляет разработку документации СМК.
• Осуществляет экспертизу документации СМК, разработанной структурными подразделениями, в том числе:
  1. анализ документа с точки зрения выстраивания в целом бизнес-процесса, к которому относится документ;
  2. анализ документа на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001 и взаимоувязку с другими документами СМК (бизнес-процессами);
  3. анализ содержания документа (наименование документа; область применения документа; используемая терминология и сокращения; нормативные ссылки; наименование разделов; текст документа (требования) на однозначность толкования, логическую последовательность изложения, соответствие области применения; соответствие установленной в документе ответственности действующей организационной структуре, должностным обязанностями согласно должностных инструкциях и функциям подразделения согласно положениям о подразделениях);
  4. проверка изложения и оформления документа на соответствие требованиям ГОСТ 1.5 и внутренних нормативных документов.
• Сопровождает прохождения внешнего аудита СМК.
• Участвует в организации и проведении внутренних аудитов СМК в составе команды по аудиту и так далее.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (менеджмент качества, менеджмент, техническое, экономическое).
• Стаж работы в области менеджмента качества не менее 2-х лет, опыт в области стандартизации и сертификации деятельности, управления нормативной документацией организации.
• Навыки по работе с инструментами MS Office (Word, Excel, Power Point).