Добрый день!
Для крупного бизнесмена и акционера с международной деятельностью ищем инициативного, организованного и самостоятельного ассистента в Москве.
Позиция сочетает в себе личные и бизнес задачи (50/50, личное в т.ч. от супруги), подойдёт специалисту, который умеет быть рядом, не теряясь в потоке задач, и поддерживать порядок в условиях высокой нагрузки, многозадачности. Большой Family office, будет коммуникация и с другими ассистентами.
Руководитель живёт между Россией и Европой, часто перемещается. Высоко ценит краткость, точность, уверенное ведение задач и его минимальное включение. Звонки и личное общение — предпочитаемый формат взаимодействия.
Мы ищем ассистента, который умеет действовать на опережение (заранее предусматривая решения задач), работать без микроменеджмента.
Что нужно будет делать
- Поиск и анализ информации, структурирование, таблицы и документы, отчетность
- Ведение задач руководителя: календарь, напоминания по задачам (например, ему нужно проверить/подписать/связаться), контроль выполнения, обратная связь от коллег (получили ли они то, что нужно)
- Погружение в проекты: участие в планерках/переписках, фиксирование задач, контроль выполнения, напоминания и сбор результатов от ответственных (переписки, звонки)
- Сбор информации по ходу задач/проектов, актуализация статусов, погружение и создание краткой выжимки по задачам для руководителя, звонки с передачей информации
- Тревл-поддержка VIP-уровня, сопровождение в поездках, коммуникация с англоязычными партнерами (важен англ. от B2, франц. - бонус)
- Поиск подрядчиков, постановка ТЗ, контроль, увольнения людей при необходимости
- Контроль затрат и доп. расходов по проектам, личным задачам и др.
- Поиск и анализ товаров, услуг, заказ/покупка/доставка (развлечения, красота, отдых, здоровье, учеба, подарки, домашний интерьер и др)
- Координация дом.персонала и решение необходимых вопросов при необходимости
- Любые задачи, касающиеся детей (учеба в России/Европе, передвижения, визы, товары, услуги, развлечения, организация праздников, подарки и др) и другое.
Что нужно от вас
- Опыт в ассистировании от 2х лет, большая инициативность и предусмотрительность (заказали товар - как его подключить/установить/подойдет ли шнур/проверить работоспособность на ассистенте)
- Отличные аналитические навыки, плюс, если у вас техническое образование
- Ответственность, большая самостоятельность, уверенность и настойчивость, высокие стандарты работы. Быстро думаете и принимаете решения
- Вы готовы быть на связи почти 24/7 в разумном режиме (на телефоне), в выходные также могут быть задачи
- Готовы работать с большим объемом задач без микроменеджмента, самостоятельный контроль
- Английский от B2
Что получите взамен
- Гибридный график: из дома + выезды в офис время от времени (нет четкого графика и времени). Руководитель может быть в России, может уехать на несколько месяцев
- Ненормированный график, в сб/вс на связи также
- Сопровождение в поездках в другие страны на разный срок (от нескольких дней до нескольких месяцев)
- Офис в БЦ Рига Ленд по адресу Московская область, городской округ Красногорск, Новорижское шоссе, 26-й километр
- Оплата 250.000-350.000 руб., оформление по ТК
- Сильный руководитель, возможность расти, развиваться в ассистировании, управлении + возможность работать с задачами уровня ВИП
- Перспективы в виде долгосрочной работы в должности с повышением уровня ответственности, оплаты, в будущем возможно руководство в проектах
Если все подходит, то напишите, какие необычные задачи решали ранее?
