Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Входящий и исходящий документооборот: получение и отправления текущей документации, писем.
• Архив текущего делопроизводства.
• Организационно- техническое обеспечение работы офиса.
• Прием, учет и размещение на хранение договорной документации;
• Контроль движения документов;
• Подготовка документов и ответов в рамках поступивших запросов;
• Проверка документации по установленному компанией регламенту;
• Ведение отчета по выявленным замечаниям в установленной форме;
• Контроль за устранением замечаний для достижения единообразия оформления документации;
• Взаимодействие с исполнителями;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
• Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, сотрудникам компании;
• Обеспечение процесса доставки курьерскими службами ежемесячных счетов за услуги компании;
• Своевременное выполнение поступающих от руководителей задач;
• Обеспечение офисными товарами, необходимыми для работы. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Организация командировок сотрудникам отдела: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.

Требования:

• Продвинутый пользователь ПК: опыт работы в программах Excel, Word, Outlook
• Юридическое образование как преимущество
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в команде
• Развитые коммуникативные навыки
• Готовность к динамичной работе
• Высшее, неоконченное высшее образование.

Условия:

• Полный рабочий день: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00)
• Заработная плата по итогам собеседования, свои пожелания укажите в сопроводительном письме
• Оформление согласно ТК РФ (отпуск, больничный)
• Испытательный срок: 3 месяца
• Работа в дружном коллективе
• Профессиональный и карьерный рост в динамично развивающейся компании