Администратор / менеджер проектов

Обязанности:

Компания ГМ-ЭНЕРГО один из крупнейших в Московском регионе поставщиков услуг по обеспечению мероприятий системами автономного энергоснабжения.

Наши клиенты – это кинотеатры, концертные залы, спортивные сооружения, торговые центры, медицинские учреждения, заводы, а так же большинство event-компаний Москвы.

• Оформление приказов, списков, доверенностей по логистике.
• Подготовка(заполнение по готовому шаблону, учет) и согласование договоров с контрагентами и исполнителями.
• Контроль проектов от начала до завершения ( договор, закрывающие документы,оплата)
• Подготовка и оформление документов для тендеров.
• Работа с таблицами Microsoft Excel (спецификации, сводные);
• Составление и сдача отчётности по проекту (закрывающие, фотоотчеты и т.д., списки, приказы)
• Взаимодействие с Заказчиком по документообороту (ЭДО, Курьер, почта);
• Работа в 1С (выставление счетов, контроль оплаты).
• Сбор документов от подрядчиков.
• Подготовка и оформление документов на лизинг.
• Взаимодействие с бухгалтерией.
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, управляющая компания и т.д.);
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем, главным бухгалтером (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);

Требования:

• Опыт работы с договорами, первичными документами;
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
• Сканирование, архивирование документов.
• Опыт работы в 1С Предприятие, ЭДО Диадок.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности, позитивный настрой.

Условия:

• Работа в офисе (БЦ West Park, Очаковское ш., 34);
• Испытательный срок 1-2 месяца;
• График работы: Понедельник-Пятница с 10.00 до 18.00;
• Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц).