Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (составление проектов приказов по основной деятельности, оформление доверенностей, протоколов, проектов писем, ведение журналов учета и т.д.)
• Работа с входящей корреспонденцией (регистрация, рассылка исполнителям, контроль за исполнением сроков ответа).
• Работа с исходящей корреспонденцией (оформление, регистрация, рассылка).
• Контроль за исполнением изданных приказов.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора.
• Контроль встреч директора.
• Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдача в архив.
• Получение и отправка почтовой корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и аналогичный стаж работы не менее 2 лет.
• Опытный пользователь ПК и оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внутренняя самоорганизация, дисциплинированность, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Режим работы: пн-чт. 9.00 до 18.00, пт. 9.00 до 17.00,

  Обед с 13.00 до 13.48

• Работа в Василеостровском районе.