Event-менеджер

ФАУ «Единый институт пространственного планирования РФ» в связи с увеличением количества проектов и расширением штата приглашает принять участие в конкурсе на вакансию event-менеджер.

Приглашаем в нашу команду эксперта в организации профильных мероприятий (конференции, форумы, стратегические сессии) в сфере градостроительства и территориального развития. Если Вы знаете тонкости взаимодействия с государственными структурами, научными и проектными организациями, а так же способны продвигать через PR-кампании, контент и партнерские программы, будем рады рассмотреть Ваше резюме!

Чем предстоит заниматься:

• Реализация "под ключ" деловых и образовательных мероприятий;
• Поиск спонсоров для подарков и раздаточных материалов участникам мероприятий;
• Ведение документооборота с партнерами;
• Проведение презентаций и прямых переговоров с клиентами;
• Планирование и контроль календаря мероприятий;
• Организация участия спикеров во внешних деловых мероприятий, вебинаров, обучения, включая процесс привлечения участников;
• Продвижение мероприятий;
• Написание пресс-релиза и пострелиза мероприятия;
• Работа в 1С:Документооборот;
• Формирование и работа с пулом внешних экспертов и спикеров;
• Взаимодействие с организаторами, площадками, СМИ, тематическими сообществами, стейкхолдерами;
• Работа со слушателями (сбор обратной связи);
• Адаптация информации под разные форматы;
• Разработка ТЗ для дизайнеров, фотографов, видеографов;
• Написание отчетов по мероприятиям, ведение документации отдела.

Для успешной работы необходимо:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет;
• Опыт работы с 1С: Документооборот (при необходимости готовы обучить);
• Умение самостоятельно вести проекты "под ключ";
• Опыт в направлениях PR и event;
• Опыт в поиске спонсоров;
• Опыт в написании текстов разных форматов и жанров;
• Навыки конструктивных коммуникаций, работы в команде и тайм менеджмента;
• Наличие портфолио проектов- обязательно;
• Готовность пройти тестовое задание;

Личные качества:

• Ответственность;
• Внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность к оперативной (возможно сверхурочной) работе.

Владение программами:

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint