Помощник генерального директора

Обязанности:

• Административная поддержка Генерального директора и ряда руководителей прямого подчинения Генеральному директору;
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок генерального директора и семьи;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинетов генерального директора и руководителей подразделений, обеспечение рабочих мест необходимыми средствами организационной техники канцелярскими принадлежностями, создание условий для эффективной работы;
• Организация приема посетителей и проведения телефонных переговоров, прием и передача поступающей информации генеральному директору Общества и руководителям подразделений;
• Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес генерального директора Общества и руководителей подразделений, ее передача в соответствии с принятыми решениями, конкретным исполнителям для использования в процессе работы, подготовки ответов;
• Организация участия в конференциях, форумах генерального директора Общества;
• Сбор информации, подготовка и предоставление генеральному директору Общества и руководителям подразделений аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
• Подготовка писем, запросов и других документов, документальное оформление решений генерального директора Общества и руководителей подразделений и другие поручения Генерального директора и руководителей.

Требования:

• Опыт работы в области поддержки руководителей не менее 2 лет;
• Английский язык не ниже C1;
• Желательно знание французского языка;
• Желательна профессиональная подготовка по курсу "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией";
• Высшее образование или незаконченное высшее образование;
• Уверенный пользователь программ Microsoft: Word, Excel, Outlook, FineReader, 1С и др. для организации деятельности;
• Грамотная речь, деловой этикет;
• Тактичность, развитый эмоциональный интеллект;
• Навыки планирования и приоритизации задач;
• Эпизодическое выполнение задач за пределами рабочего времени (дистанционно).

Условия:

• Офис класса А на ст. м. Павелецкая,
• график с 9:00 до 18:00,
• Вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом.