Личный ассистент / Chief of Everyday Comfort

Дата размещения вакансии: 30.05.2025
Работодатель: Cosmeya
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Я: предприниматель, живу между странами, у меня бизнес в России, арендованная квартира в Барселоне, коты и насыщенная жизнь.

Мне нужен человек, который будет решать бытовые и личные задачи за меня полностью.

Не исполнять поручения, а брать их под ключ.

Чем ты будешь заниматься:

Полное ведение моего быта и логистики жизни: переезды, аренды, передержка животных, коммунальные вопросы, финансы, оплата счетов

Помощь с поездками: билеты, жильё, сопровождение кошек, срочные логистические задачи

Работа с подрядчиками: отбор, переговоры, контроль сроков и качества

Онлайн-ассистирование: отслеживание дедлайнов, напоминания, списки, оплата подписок и налогов

Принятие решений без лишних уточнений, от моего имени: корректно, надёжно, с огромной заботой обо мне

Здоровый контроль и организация: «всё сделано, всё под контролем, всё удобно»

Что важно:

Ты full-time доступен(на) и умеешь переключаться между мелкими и крупными задачами

Умеешь действовать без шаблона и инструкции — у тебя это врождённое

Ты не боишься задач вроде: «Перевези 3 кошек из Барселоны в Тель-Авив, так, чтобы всем было комфортно»

Ты сможешь отстаивать мои интересы, добиваться для меня лучших условий и принимать решения за меня, когда я недоступна

Тебе не нужно объяснять, как вести всё в Notion, Google Docs, Trello или Telegram — ты это уже делаешь

⚙️ Примеры задач:

Получить голосовое сообщение «Сделай уют в новой квартире, я просто хочу туда зайти и жить» — и реализовать это под ключ

Перевезти 3 кошек из Барселоны в Тель-Авив за одну поездку, минимизировав стресс для всех

Заказать мебель и декор для открытой террасы, всё организовать за 3 дня (доставка, подъём, сборка, уют)

Найти нового клинера за день, когда прежний подвёл, и организовать уборку без моего участия

Подготовить квартиру к переезду: ремонт, базовые покупки, доступ, камеры, проверка техники

Создать систему: что, где оплачивается, какие подписки, аренды, страховки — и вести всё это без напоминаний

От моего имени вести переписку с подрядчиками: добиваться сроков, корректно решать спорные вопросы

Думать на шаг вперёд: предусмотреть, что нужно кошке в новой квартире, как будет светить солнце, и что стоит докупить

Организовать быт в нескольких странах: где что стоит, кому что напомнить, где лежат документы и как открыть балкон

Задокументировать всё в понятной системе: Google Sheets, Trello, Notion или по-своему — но так, чтобы я не искала

Условия:

Удалённая работа + частичная офлайн-помощь (Барселона, Аланья)

Долгосрочное сотрудничество

Оплата обсуждается: фикс + бонус за самостоятельность, эффективность и лояльность

Бонус, если есть опыт в логистике, дизайн-мышлении или заботе о животных

Как откликнуться:

Напиши пару слов о себе и своем опыте работы ассистентом.

В ответном сообщении придет ссылка на анкету.

1️⃣Короткая анкета в Telegram-боте. Там несколько вопросов, это займет 3 минуты.

2️⃣ Видео-собеседование с нашим ИИ-рекрутером Ксенией. Оно длится 15–20 минут, и в конце ты сможешь задать свои вопросы.

3️⃣Тестовое задание, которое поможет нам протестировать работу на примере реальной задачи.

4️⃣В течение нескольких часов я оценю твоё тестовое, и мы пригласим тебя на финальное собеседование.