Офис-менеджер

Обязанности:

• Полная административная поддержка генерального директора: планирование рабочего календаря, организация и сопровождение деловых встреч и мероприятий с учетом корректировок по графику;
• Ведение протоколов встреч и совещаний;
• Оформление командировок, включая подачу документов на визу, бронь билетов и отелей;
• Выполнение личных поручений;
• Контроль исполнение поручений руководителя, включая дорожную карту;
• Ежедневная подготовка рабочего места руководителя;
• Проведение телефонных переговоров, ведение деловой переписки по поручению руководителя;
• Подбор и подготовка необходимых материалов и документов по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Навыки деловой переписки.
• Свободное владение методами современной коммуникации.
• Уверенный пользователь ПК.

Дополнительно:

• Высокая стрессоустойчивость.
• Готовность работать в режиме многозадачности.
• Представительный внешний вид, владение деловым этикетом.

Условия:

• Официальное трудоустройство, "белая " з/пл.
• Пятидневная рабочая неделя, график работы с 9-00 до 18-00.
• Корпоративная мобильная связь.
• Место работы: Москва, Чистые пруды
• Интересная корпоративная жизнь (корпоративные праздники, тимбилдинги, слеты, обучение и тд.)