Офис-менеджер

Обязанности:

• Регистрация входящих документов по проектам г. Набережные Челны, запуск документов по регламенту в СЭД (Система электронного документооборота "Директум"), сканирование документов
• Своевременное подписание кадровых документов у сотрудников при приеме, увольнении, и других кадровых документов. Выдача справок при увольнении. (Нужно просто распечатывать и подписывать)
• Прием и распределение входящих и исходящих документов адресатам (сотрудникам и контрагентам), составление реестров передачи документов
• Составлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)
• Помощь в подборе персонала
• Формирование заявок на канц. и хоз. товары, воду
• Распределение звонков в офисе
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (2-3 раза в год)
• Контроль дисциплины сотрудников г. Набережные Челны
• При необходимости: ведение протокола совещаний
• Выполнение поручений руководителя отдела по работе с персоналом и руководителя АХО
• Взаимодействие с подразделениями компании.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Способность работать в режиме многозадачности, гибкость
• Высокие коммуникативные навыки
• Умение работать в СЭД "Directum", опыт кадрового делопроизводства будут Вашими преимуществами.

Условия:

• Заработная плата 50 000 рублей "на руки"
• Стабильная выплата 2 раза в месяц;
• Оформление и социальные гарантии по ТК РФ, з/п полностью "белая"
• График работы ПН-ПТ с 8.00 до 17.00; СБ-ВС выходные
• Испытательный срок - 2 месяца;
• Дружный коллектив
• Welcome-pack при трудоустройстве
• Корпоративные мероприятия
• Подарки сотрудникам и их детям на праздники (Новый год, 1 июня, День Строителя и др.)
• Обучение и тренинги за счет компании